2024년 국제 전시·박람회 개별 참가 지원사업 안내 (추가모집)
한국무역협회 울산지역본부	2024. 9

□ 사업개요

ㅇ 사업기간 : 2024. 1월 ~ 2024. 12월

※ 해당 기간에 개최된 국제 전시회 지원, 사업공고 이전에 개최된 당해 연도 전시회도 신청 가능

ㅇ 지원대상 : 울산시 소재 중소기업 5개사 내외

ㅇ 지원내용 : 국제 온‧오프라인 전시‧박람회 개별 참가비 지원

ㅇ 지원사항

지원항목			지원내용	지원한도
해외	오프라인	전시부스임차	행사 부스 임차료(기본부스)	실비 100% (800만원限)
		현장통역	행사기간중 상담/안내 통역
		샘플운송	전시제품 운송비 (1CBM/사)
	온라인	참가비	온라인행사 참가비	실비 90% (500만원限)
		통역비	행사기간 중 상담 통역
		바이어매칭	바이어 추가 매칭 및 상담 지원
		샘플발송/홍보자료	상담 바이어 대상 제품샘플 발송 및 홍보자료 제작 발송 (사전승인必)
국내	오프라인	전시부스임차	행사 부스 임차료(기본부스)	실비 100% (300만원限)
	온라인	참가비	온라인행사 참가비	실비 90% (300만원限)

※ 참가기업, 소요예산, 전시·박람회 특성 등에 따라 지원항목은 일부 변동 가능

※ 예외사항

- 협회 등 지원기관에서 통합 한국관을 구성해 참가하는 전시회에 개별 참가할 경우 부스임차료(기본부스)를 포함한 ‘참가비’ 지원 가능

- 국내 온·오프라인 전시회는 국내에서 개최되는 국제 전시회에 한해 지원

- 단체·개별 국제 전시·박람회 지원은 총 3회/기업 限

ㅇ 지원한도 : 업체당 연간 최대 8백만원

□ 참가신청 및 지원절차

ㅇ 신청방법 : 울산통상지원시스템(http://ultrade.kr)을 통해 사업 신청 및 구비서류 제출

ㅇ 신청기한 : 2024. 9. 27(금) 17:00 限

ㅇ 정산방법 : 개별참가 후 1개월 이내 정산서류 제출(kitaulsan@kita.net)

ㅇ 지원절차

울산통상지원시스템 온라인 신청(참가기업)	⇨	심사 및 업체 선정 (무역협회)	⇨	전시회 개별 참가 (참가기업)	⇨

결과보고 및 지원금 신청 (참가기업)	⇨	서류검토 및 보조금 지원 (무역협회)	⇨	만족도조사 제출(참가기업) 사후관리(무역협회)

□ 제출서류

ㅇ 사업 신청 서류

구비서류		주의사항
필수	① 사업 참가 신청서 및 서약서	o 붙임1, 2 참고
	② 중소기업확인서	o 신청 월 기준 http://sminfo.mss.go.kr
	③ 전시회 참가 신청 증빙 서류 일체 (부스 계약서, 인보이스, 송금증 등)
	④ 수출실적 증명서(최근 2년)
	⑤ 고용보험 사업장 자격취득자 명부	o 신청 월 기준 https://total.comwel.or.kr/
	⑥ 참가 품목 카탈로그(국문/외국어)
	⑦ 중소기업 지원사업 통합관리시스템 정보 활용 동의서	o 붙임3 참고
선택	⑧ 해외마케팅 사업 참가 이력 증빙 서류(최근 2년)
	⑨ 산업재산권 증빙서류
	⑩ 전시품 운송비 인보이스 및 비교견적서 각 1부	o 해상왕복 1CBM 기준

ㅇ 정산 신청 서류

구비서류	주의사항
① 지원금 교부 신청 및 사업결과보고서 1부	o 붙임 4 참고, 부스 및 상담 사진, 만족도 조사 포함 상세히 기재
② 상담일지(또는 회사 내부 출장(전시회)보고서)	o 사업결과 보고서의 사업성과와 실적이 일치하도록 작성
③ 바이어 리스트(바이어 명함 사본)	o 업체명/국가/관심품목/상담(계약)액 /상담(계약)내용 등 포함 시 상담 일지로 대체 가능
④ 전시회 참가 증빙자료	o 참가증명서(주최사 발행) 또는 전시회 디렉토리 원본 또는 전시회 홈페이지 상 참가기업 리스트 사본 등 실제 참가사실을 증명할 수 있는 자료
⑤ 출장자 증빙 자료 (항공권 탑승권 및 출장자 회사 근무 증빙)	o 참가 월의 4대 보험 사업장가입 자명부 또는 건강보험고지산출내 역서 등(출장자)
⑥ 항목별 지출 증빙서류	o 아래 표 참고
⑦ 사업자 통장 사본 1부	o 개인사업자의 경우 사업용 계좌, 법인은 법인명의의 계좌 사본

ㅇ 항목별 지출 증빙서류

정산항목	구비서류	주의사항
부스임차료	① 계약서 또는 견적서 ② 인보이스(청구서) ③ 지출증빙(카드전표 or 송금영수증) ※ 외국환 또는 외화통장을 통해 지급한 경우, 입금증 및 지급 당일 환율을 증명할 수 있는 서류도 함께 제출	o 전시회별 기본 계약단위 기준 (m2 or ft2 무관), 통상 9sqm
전시품 운송비	① 왕복운임 견적서 ② 비교견적서 ③ 인보이스 ④ 지출증빙(카드전표 or 송금영수증) ※ 외국환 또는 외화통장을 통해 지급한 경우, 입금증 및 지급 당일 환율을 증명할 수 있는 서류도 함께 제출	o 1개사 당 해상운송 기준 1CBM 한도 내 지원 o 운송사 운임 견적은 “편도”가 아닌 “왕복”으로 제출
통역비	① 통역원 신분증 사본 ② 통역원 이력서 ③ 통역비 지급 증빙 ※ 국가별 KOTRA 통역비 단가 기준	o 송금영수증 또는 지원내역, 지급 단가, 일자 및 통역원 인적사항 및 자필 서명이 포함된 영수증 제출 o 외화 환전 증빙(외화 현금 지급 시)
참가비	① 참가신청서 및 사업 승인 증빙 ② 인보이스 ③ 지출증빙(카드전표 or 송금영수증)	o 선정 공문 등 사업 승인 여부를 확인할 수 있는 증빙 ※ 유관기관 주관 단체 전시∙박람회만 가능
바이어 매칭비	① 바이어 리스트 또는 용역 결과보고서 ② 인보이스(청구서) ③ 지출증빙(카드전표 or 송금영수증)	o 결과보고서 및 상담일지 동시 제출
샘플 발송비	① 운송비 견적서 ② 지출증빙(카드전표 or 송금영수증)	o EMS 발송 등 견적서가 없을 경우 생략 가능 o 편도 샘플 발송비만 지원 가능
홍보자료 제작비	① 홍보자료 제작 필요 증빙 ② 제작비 견적서 ③ 비교견적서 ④ 인보이스 ⑤ 지출증빙(카드전표 or 송금영수증)	o 전시회 주최사의 홍보자료 요청에 대한 증빙(홍보자료 필요성 등)

※ 지원금 신청 시 상기 지출증빙서류 및 주의사항을 반드시 준수하여 제출하며, 협회와 사전협의를 거치지 않은 예외사항에 대해서는 지원을 제한함

□ 지원 제외대상 및 참고사항

∎ 울산시 지원 단체 및 개별 전시회 합계 1개사 당 연간 최대 3회까지 지원

※ 울산시 ‘모범장수기업’은 1회 추가 지원 가능

∎ 1개사 당 지원 한도는 연간 8백 만원으로 제한

∎ 선정기업의 임직원이 전시회에 직접 참가 필수

⇒ 대리점 직원 등 대리 참가의 경우 지원 불가(출장 증빙 제출必)

∎ 타 지역의 계열사 및 타사의 명의사용 또는 타사와 공동 참가 제한

∎ 타 지원기관으로부터 동일한 경비에 대한 중복 지원 불가

∎ 정산서류 누락 및 미제출, 부적격 증빙 등은 해당 항목에 대한 지원 불가

∎ 전시회 참가 계약 체결 후(정확한 부스 임차비 확인 필수) 사업 신청 가능

∎ 통역비는 각 국가별 KOTRA 단가 기준(초과분은 지원 불가)

∎ 기타 허위 서류제출 및 부정한 방법으로 지원 원천 불가 등

[붙임 1] 국제 전시·박람회 참가 신청서

[붙임 2] 서약서

[붙임 3] 중소기업 지원사업 통합관리시스템 정보 활용을 위한 동의서

[붙임 4] 국제 전시·박람회 지원금 교부 신청 및 결과보고서 양식

붙임1	2024 국제 전시・박람회 참가신청서

회사	회 사 명	국문
		영문
	사업자등록번호			설립연도
	주 소
	홈페이지	국문
		영문
	대 표 자	성명		고용인원
	수출 및 매출	직수출 (US$)	(`23년)	매출액 (억원)		(`23년)
			(`22년)			(`22년)
	수출품목/서비스
	HS CODE
	외국어 카탈로그		※ 외국어 카탈로그 보유 여부 및 외국어 종류 기입
	해외마케팅 전담 인력		※ 인원수 기입
	국제규격인증, 해외특허 취득 사항
	정부/기관 인증서 획득(종류/건수)
	전시회, 무역사절단 참가실적(최근 2년)
제품	출품제품ㆍ서비스 이름
	제품 및 서비스 소개		※ 전시 제품‧서비스의 개요, 특성, 주요기능, 적용기술, 활용분야 등 작성 (필요 시 별지 작성)
전시회	참가전시회명		(한글) (영문)
	개최국가/도시				개최기간
	전시회 홈페이지
	참가목적 및 필요성		※ 전시회 특징 및 전시회 선택 이유 등 구체적인 사항 기재
	참가준비		※ 마케팅 활동 (예정 포함) - 잠재 바이어 조사 내역 - 사전 홍보 내역 - 바이어 유치활동 (상담 예정업체 및 바이어를 구체적으로 기재) 등
	소요 예상 경비		총 소요 예산
			부스임차비
			전시품 운송료
			통역비
담당 자	성 명			부서/직위
	연 락 처		(사무실) (휴대폰)	E-mail
	출 장 자		※ 출장자 확정(예정) 성명 및 직위 기입

※ 상기 신청서 외 제출서류 확인 요망

당사는 상기와 같이 전시회 참가를 신청합니다.

2024년     월     일

회사명 :

대표자 :              (인)

한국무역협회 울산지역본부장 귀하

붙임2	서약서

당사는 귀 기관에서 시행하는 「2024년 국제 전시‧박람회 개별 참가 지원 사업」에 최종 선정될 경우, 다음 사항에 충실할 것을 확약하며 이에 서약서를 제출합니다.

-  다     음  -

1. 당사는 상기 사업에 참가함에 있어 정부, 타 지자체, 수출유관기관 등으로부터 동일 경비에 대한 중복 지원 신청을 하지 않았음을 서약한다.

2. 당사는 상기 사업이 성공적으로 개최될 수 있도록 최선을 다해 무역협회 등 관련기관의 요청에 적극 협조하며 특히 사업평가를 위한 상담실적 및 설문조사에 최대한 성실히 협조한다.

3. 동 사업은 참가업체 선정 후 효율적인 사업 진행을 위하여 사전에 국가보조금으로 사업비가 집행되는 사업으로 당사가 참가업체로 선정된 이후 정당한 사유 없이 불참할 경우 당사로 인해 발생된 사업비를 당사가 부담할 것을 서약하며, 지원신청서 허위 기재, 사업 선정 후 중복지원 수혜, 정당한 사유 없이 불참 등으로 사업에 지장을 초래할 경우 향후 울산광역시, 한국무역협회 울산지역본부가 시행하는 각종 통상지원시책 지원 대상 선정에서 어떠한 불이익과 처분도 감수한다.

2024년    월     일

업체명 :                      대표자 :           (법인인감)

한국무역협회 울산지역본부장 귀하

붙임3	중소기업 지원사업 통합관리시스템 정보 활용을 위한 동의서

□ 목적

① 정부와 지자체 중소기업 지원사업의 효율적 수행을 위해 운영하는 “중소기업 지원사업 통합관리시스템” 에서 신청기업 및 지원기업 지원이력 정보의 수집‧조회 및 활용

② 동 통합관리시스템에서 관리하는 기업정보의 확인, 지원효과 분석, 통계관리 등 효율적인 중소기업 정책 수립을 위해 국세청‧관세청‧고용부 등에서 보유하고 있는 과세정보 등의 수집‧활용

□ 수집‧조회 및 활용 정보

◦ (과세정보 및 행정정보 등) 중소기업 지원사업에 신청한 기업의 국세기본법 제81조의13의 과세정보로서 매출액, 납입자본금, 자산총액, 부채총액, 영업이익, 당기순이익 및 창․휴․폐업일, 소득세 원천징수 인원 등, 관세법 제116조에 따른 수출액 등, 고용보험법 제2조의1의 피보험자수 등

□ 수집‧조회 및 활용 기관

◦ 해당 지원사업 소관부처(집행기관 포함), 중소기업 통합관리시스템 운영기관

□ 동의 효력기간

◦ 수혜기업의 사업 신청 이전 3개년부터 참여 이후 5년간 수집

* 제공된 목적달성 후에는 중소기업 지원사업 통합관리시스템의 효율적인 운영을 위해 필요한 범위 내에서만 보유‧이용

※ 본 동의서식의 동의서 징구는 민법 제114조의 행정행위의 대리권 행사방식의 현명주의를 적용하여, 중소기업 지원사업의 효율적인 운영을 위해 본 사업의 소관부처 및 수행기관이 대신하여 받는 것임을 알려 드립니다.

본인은 위 목적으로 동의서에 적시된 정보 및 기관에 한해 본인의 기업정보를 수집․조회 및 활용하는 것에 동의합니다.

20  년   월   일

기업명      ㅇㅇㅇ

대표자      ㅇㅇㅇ  (인)

※ 본인은 위 각 정보의 수집･조회･활용에 관한 자세한 설명을 듣고, 본 동의서 내용을 충분히 이해하고 동의하였습니다.

붙임4	국제 전시∙박람회 지원금 교부 신청 및 결과보고서

업 체 명
전시회명	(영문) (한글)
참가기간	2024년 월 일 ~ 월 일
지원요청액	원
소요 경비 상세내역	□ 부스임차비	원
	□ 전시품 운송비	원
	□ 통역비	원
	□ 참가비	원
	□ 총 소요 경비	원
사업 성과	□ 상담 바이어수: □ 상담건수 :	□ 상담금액 : 달러
	□ 계약(추진)건수 :	□ 계약(추진)금액 : 달러
	□ 실제 계약건수 :	□ 실제 계약금액 : 달러
지원금 환급 계좌	□ 은행ㆍ계좌번호 :
제출서류 : 1. 상담일지 2. 바이어 리스트 3. 전시장 및 부스 사진(하기 양식) 4. 전시회 참가 증빙자료 5. 출장자 증빙자료 6. 지출 증빙서류 7. 사업자 통장 사본
□ 참가 전시회에 대한 평가(상담 실적, 전시회 특징, 잘된 점 등)
□ 동 사업관련 건의사항 및 기타 사항 등(만족도, 개선사항, 추가 요청사항, 불만사항 등)
2024년 월 일 업체명 : 대표자 : (인) 한국무역협회 울산지역본부장 귀하

■ 결과보고서 작성 시 유의사항

ㅇ ‘상담금액’은 전체 바이어와의 상담이 계약으로 이루어졌다고 가정했을 때 수출 예상 금액

- ‘계약(추진)건수’는 전체 상담 바이어 중 수출계약으로 이어질 가능성이 높은 바이어 수, ‘계약(추진)금액’은 해당 바이어와의 상담 내용이 수출로 이어졌을 때의 수출 예상 금액 기입

■ 참가 목적 및 만족도

1. 전시회 참가 목적 및 달성도
전시회 참가 목적	목적 가중치(%)	목적 달성도(%)
① 신규 바이어 및 유통망(대리점) 발굴
② 기존 거래 유지 및 수출 계약 체결
③ 기존 제품 판촉
④ 신제품 홍보
⑤ 기업 이미지 제고 및 강화
⑥ 동종 산업(업계) 최신 정보 수집
⑦ 기타 ( )
※ 목적 가중치의 각 항목별 합계가 100%, 목적 달성도는 각 항목별로 100%가 최고점임
2. 전시회에 대한 만족도 평가
① 참가 전시회 자체에 대한 종합 평가는? □ 매우 만족 □ 만족 □ 보통 □ 불만족 □ 매우 불만족
② 전시회 참가 상담 및 계약성과는? □ 매우 만족 □ 만족 □ 보통 □ 불만족 □ 매우 불만족
③ 내방 바이어에 대한 전반적인 평가는? □ 매우 만족 □ 만족 □ 보통 □ 불만족 □ 매우 불만족
④ 출품제품에 대한 현지시장 반응은?(바이어의 관심 정도) □ 매우 관심 □ 관심 □ 보통 □ 관심 낮음 □ 관심 없음
⑤ 차기년도 참가 희망 여부 □ 참가 □ 미결정(검토 중) □ 불참

■ 전시장 및 부스사진

부스 사진(회사명 및 부스번호)
상담 사진(출장자 및 통역원)
전시회 사진(전시장 정문, 전시장 전경 등)